現況
01
清單每次重來
HR 複製前一份計畫,再逐一找主管和 IT 調整。
02
答案取決於問誰
規章連結與各地安排散落在資料夾和訊息裡。
03
交接容易遺漏
設備、權限和團隊介紹各有負責人,缺項往往第一天才發現。
了解工作流程
到職 Skill 依職務套用團隊的方法。Library 保存指引,Base 記錄清單與負責人。
- 01
找到正確指引
載入到職 Skill、Library 中已確認的規章,以及 Base 中的團隊清單。
- 02
確認必要資訊
詢問辦公地點與直屬主管,把待確認的要求交給 HR 處理。
- 03
準備首週安排
整理行程、規章連結與各項負責人,交由 HR 審閱。
- 04
追蹤未完成事項
透過 Scheduled Tasks 檢查待辦,為到職負責人產生進度摘要。
workbench · People
一位客戶成功同事下週一到職。請根據到職手冊準備首週計畫,並標出需要 HR 或 IT 確認的事項。
Send a message... / invoke skillqwen/deepseek-v4-pro
帶來的改變
共用的資料起點
計畫依據 Library 中已確認的指引,並保留來源連結。
依職務準備
同一套方法,依團隊、地點和到職日期調整清單。
分工清楚可見
HR、主管和 IT 在 Base 中查看每一步由誰負責。
減少重複問答
根據已提供的規章準備答覆,將例外情況交給 HR。
追蹤延續脈絡
定期摘要與原本的到職計畫共用一份清單。
始終由人把關
HR 審閱結果,外部系統操作使用明確授權的權限。
適用於此流程的 Skills
/onboarding-planv7
依職務與已確認的指引,準備首週計畫。
Released
/policy-answerv6
草擬附有來源連結與待確認問題的規章答覆。
Released
/onboarding-checkv8
檢查未完成事項,為負責人整理進度說明。
Released
/review-packv6
整理已提供的考核資料,供主管評估。
Released
範例 Skills 可依團隊流程設定,並透過 Explore 發布。
帶一份到職清單與職務說明,看看首週計畫如何成形。