解決方案 · 人力資源與人才發展

從到職日期和職務出發,準備完整的到職計畫。AOS.work 整合規章、團隊清單與後續追蹤,由人來把關每個決定。

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一位客戶成功同事下週一到職。請根據到職手冊準備首週計畫,並標出需要 HR 或 IT 確認的事項。

/onboarding-plan
Task OutputsFor review

客戶成功職務 · 首週到職計畫

Owner
People OpsR
Due
Before Monday

first-week-plan.md

現況

01

清單每次重來

HR 複製前一份計畫,再逐一找主管和 IT 調整。

02

答案取決於問誰

規章連結與各地安排散落在資料夾和訊息裡。

03

交接容易遺漏

設備、權限和團隊介紹各有負責人,缺項往往第一天才發現。

了解工作流程

到職 Skill 依職務套用團隊的方法。Library 保存指引,Base 記錄清單與負責人。

  1. 01

    找到正確指引

    載入到職 Skill、Library 中已確認的規章,以及 Base 中的團隊清單。

  2. 02

    確認必要資訊

    詢問辦公地點與直屬主管,把待確認的要求交給 HR 處理。

  3. 03

    準備首週安排

    整理行程、規章連結與各項負責人,交由 HR 審閱。

  4. 04

    追蹤未完成事項

    透過 Scheduled Tasks 檢查待辦,為到職負責人產生進度摘要。

workbench · People
一位客戶成功同事下週一到職。請根據到職手冊準備首週計畫,並標出需要 HR 或 IT 確認的事項。
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帶來的改變

共用的資料起點

計畫依據 Library 中已確認的指引,並保留來源連結。

依職務準備

同一套方法,依團隊、地點和到職日期調整清單。

分工清楚可見

HR、主管和 IT 在 Base 中查看每一步由誰負責。

減少重複問答

根據已提供的規章準備答覆,將例外情況交給 HR。

追蹤延續脈絡

定期摘要與原本的到職計畫共用一份清單。

始終由人把關

HR 審閱結果,外部系統操作使用明確授權的權限。

適用於此流程的 Skills

/onboarding-planv7

依職務與已確認的指引,準備首週計畫。

Released
/policy-answerv6

草擬附有來源連結與待確認問題的規章答覆。

Released
/onboarding-checkv8

檢查未完成事項,為負責人整理進度說明。

Released
/review-packv6

整理已提供的考核資料,供主管評估。

Released

範例 Skills 可依團隊流程設定,並透過 Explore 發布。

帶一份到職清單與職務說明,看看首週計畫如何成形。